Datenschutzerklärung

Stand: 31.03.2022

Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über Art und Weise und die Rahmenbedingungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die Website itc-p.de (nachfolgend „Webseite“) und über die Ihnen zustehenden Rechte. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verantwortlicher

Anbieter dieser Website und verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die IT-Compliance Implementation GmbH, Schinkelstrasse 12, D-45138 Essen (nachfolgend: „wir“). Mit den nachstehenden Ausführungen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, d. h. insbesondere erheben und speichern.

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@itc-p.de oder über die oben genannte Postadresse.

Datenverarbeitung beim Aufruf der Webseite

Bei jedem Aufruf der Webseite werden automatisiert die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Anfragedetails und Zieladresse (Protokollversion, HTTP​User​Agent​String)
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP​Statuscode)

(nachfolgend: „Browserdaten“). Die Verarbeitung der Browserdaten ist technisch erforderlich und erfolgt in unserem Interesse, Ihnen unsere Webseite ordnungsgemäß anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

Wir speichern die Browserdaten in sog. Server​Log​Dateien zum Zwecke und in unserem Interesse der Aufklärung von Missbrauchs oder Betrugshandlungen für die Dauer von bis zu 30 Tagen. Es findet keine Speicherung der Browserdaten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers statt. Browserdaten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

Das Hosting der Webseite und damit auch die Verarbeitung der vorstehenden personenbezogenen Daten erfolgt über den externen Host‐Provider domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E​-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf unserer Webseite) verarbeiten wir die anfallenden personenbezogenen Daten ausschließlich dazu, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, zu beantworten oder uns mit Ihnen in Verbindung zu setzen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Korrespondenz weder zur Erfüllung eines Vertrags mit uns oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Insoweit besteht unser berechtigtes Interesse darin, mit dem Absender zu kommunizieren und die Kommunikation zu verwalten und zu dokumentieren.

Sofern Sie über unser Kontaktformular an uns herantreten, setzen wir das sogenannte „Double‐Opt‐in‐Verfahren“ ein. Nach der Eingabe Ihrer E‐Mail‐Adresse senden wir Ihnen innerhalb von 24 Stunden an diese eine BestätigungsE‐Mail, die einen Link enthält. Wenn Sie nicht binnen weiterer 48 Stunden diesen Link zur Bestätigung anklicken, wird Ihre Kontaktaufnahme inklusive aller eingebenen Daten automatisch gelöscht. Klicken Sie auf den Link, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfragen bzw. zur Kontaktaufnahme. Zur Verhinderung des Missbrauchs Ihrer Daten speichern wir zudem den Zeitpunkt Ihrer Kontaktaufnahme sowie Ihre IP‐Adresse. Zudem werden der Zeitpunkt der letzten Änderung Ihres Datensatzes, der Zeitpunkt der Bestätigung und der Status eines vollzogenen Double‐Opt‐ins verarbeitet. Dies dient der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Rechenschaftspflichten, die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Beantwortung gelöscht, soweit nicht gesetzliche oder sonstige Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ihre Betroffenenrechte

Sie haben im gesetzlichen Umfang nach der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personen­bezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung,
  • Recht auf Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Widerruf einer von Ihnen erteilten Einwilligung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

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Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO), können Sie der Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich mit uns oder dem Datenschutzbeauftragten in Verbindung setzen (z. B. per E​Mail, Kontaktdaten oben). Die Fälle, in denen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse stützen, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, bitten wir Sie, uns die Gründe darzulegen, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und stellen entweder die Datenverarbeitung ein bzw. passen diese an oder aber zeigen Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe auf, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken können Sie jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür Gründe vorliegen müssen, indem Sie sich mit uns oder dem Datenschutzbeauftragten in Verbindung setzen (z. B. per E​-Mail, Kontaktdaten oben). Ihnen entstehen dadurch keine weiteren Kosten.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz​aufsichtsbehörde hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.